Наложенный платеж инструкция для отправителя

Банки

Информация для адресантов

Эта процедура представляет собой определенную последовательность действий. Бандероль нужно взвесить, оформить, выбрать тариф, узнать комиссию за доставку и т. д.

Можно делать уточнения у организации-исполнителя, но где гарантия, что вы учтете все нюансы? Гораздо более легкий путь — ознакомиться со всем необходимым заранее.

Как ни странно, но отправляемый груз и бланки придется отложить в сторону. Также не стоит сразу беспокоиться о проценте комиссии и прочих вопросах, связанных с деньгами. Все это пока не нужно. Первый шаг — выбор потового отделения.

Причина в том, что многие филиалы работают только с максимальным весом 3−8 кг. Если у вас более объемная вещь, нужно искать участок почты, который работает с большими или нестандартными грузами. Кстати, стоит прийти в филиал и заранее занять очередь.

Наложенный платеж  инструкция для отправителя

Она бывает внушительной.

От массы зависит цена пересылки, поэтому, если можно как-то ее снизить, нужно это сделать. В зависимости от этого показателя принято так классифицировать отправления:

  • стандартное (до 10 кг, упаковка обычная);
  • нестандартное (до 20 кг в индивидуальной таре);
  • тяжеловесное (10−20 кг, классическое оформление);
  • крупногабаритное (до 50 кг, крупная посылка с нестандартной упаковкой).

Если вес отправляемых наложенным платежом товаров превышает указанный в градации, следует выбрать специализированную транспортную компанию, через которую и выслать груз. Такие структуры действуют по своим правилам, но общие требования обычно тождественны тем, что выдвигает российская почта. Есть возможность переслать и с ее помощью, но делать это придется по частям.

Упаковка изделия

Сначала стоит определиться с разновидностью тары. От этого может зависеть, сколько будет стоить пересылка и насколько это будет безопасно для вещи, которую вы собираетесь отправлять.

Кроме того, правильный подход к решению этого вопроса избавит от риска порчи изделия в пути. В этом легко поможет сотрудник почты.

Наложенный платеж  инструкция для отправителя

Нужно сообщить, что предстоит отправить, чтобы он правильно определил то оформление, которое будет оптимально в конкретном случае.

Содержимое можно уложить в картонную или деревянную коробку подходящего размера. Не нужно пользоваться старой тарой, так как требуется, чтобы не было следов скотча и других повреждений.

Максимально допустимые габариты упаковки — 425х265х380 мм. Если осуществляете продажу чего-то нестандартного с помощью почты, можно завернуть в несколько слоев однотонной бумаги. Важно, чтобы отсутствовали различные надписи.

Запрещено обматывать скотчем. Если нарушите это правило, вас заставят удалить клейкую ленту. Часто это чревато тем, что приходится упаковывать заново. Скрепляющий элемент может быть только фирменным (на нем присутствует логотип «Почты России»).

Предстоит заполнить форму № 116. Бланк можно взять в отделении, которое будет заниматься пересылкой. Возьмите несколько штук на тот случай, если неправильно укажете данные. Продавцу, как и любому другому адресанту, следует помнить, что на каждое отправление предоставляется отдельный сопроводительный документ, в котором указываются:

  • фамилия, имя, отчество отправителя;
  • его адрес;
  • Ф.И.О. получателя;
  • его адрес;
  • объявленная ценность посылки. Важный момент: лучше писать реальную стоимость, ведь именно на эту сумму вы сможете претендовать, если товар придет в негодность по дороге. Пусть лучше тариф будет выше, чем будет отсутствовать гарантия возврата средств.

Наложенный платеж  инструкция для отправителя

В ряде случаев нельзя указать точный адрес получателя. В такой ситуации отправляется посылка до востребования. Она будет храниться в филиале, пока ее не заберут. Время нахождения в отделении той или иной вещи зависит от нормативов почты в конкретном государстве.

Если возникают сложности с оформлением, обратите внимание на стенды в филиале почты. Обычно на них содержится вся необходимая информация. Зародились сомнения в правильности действий? Тогда следует обратиться к сотруднику, который принимает бандероли. Он поможет сделать все правильно.

Расценки на услуги

почтовый сбор;

  • плата за денежный перевод;
  • сумма заказа;
  • стоимость транспортировки самого товара;
  • комиссия за страховку;
  • упаковка и т. д.

Производить расчеты самостоятельно совсем необязательно. В этом поможет онлайн-калькулятор, который легко отыскать на официальном сайте.

Кроме того, в опубликованных таблицах можно уточнить все нюансы (например: категория груза). Если нет желания разбираться со всем этим, нужно воспользоваться автотарификатором.

Сроки доставки

Сколько будет идти посылка после отправки, зависит от ряда показателей:

  • расстояние между населенными пунктами отправителя и получателя;
  • погодные условия;
  • тип доставки (по воде, земле или воздуху);
  • техническое состояние транспорта;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Говорить о том, насколько быстрой будет доставка, можно только когда речь идет о конкретном случае. Приблизительные цифры легко узнать у сотрудников почты.

Кроме того, их можно уточнить самостоятельно с помощью специальных таблиц. Там указаны основные населенные пункты. Если отправляете бандероль в сельскую местность, время транспортировки несколько увеличится.

Все передвижения легко отследить, зная код посылки. Его сообщат при отправке. После этого нужно просто ввести его в строку соответствующей формы на официальном ресурсе. Вам будет предоставляться информация обо всех перемещениях посылки. Это очень удобно, ведь требуется только компьютер или смартфон с интернет-доступом, который есть у каждого.

Интересный материал  Осуществление принудительного исполнения актов суда

уведомление о вручении. Посылку отдадут лично в руки, а вам предоставят официальное подтверждение;

  • опись вложения. Список содержимого будет предоставлен вам сотрудником отделения. В нем указывается дата;
  • наложенный платеж. Отличный вариант для тех, кто не знает, как отправить посылку за счет получателя. Адресату выдадут товар только в случае, если он оплатит его полную стоимость;
  • объявленная ценность. Сумму, в которую вы оцениваете товар, можно зафиксировать документально;
  • СМС-уведомление, позволяющее получателю получить сообщение о том, что отправление прибыло. Адресант в этом случае получает на телефон информацию о вручении;
  • авиапочта. Применение воздушного транспорта существенно сокращает срок доставки.

Эта частная компания активно функционирует на территории Украины. С ее помощью можно тоже отправить посылку (например, в Россию). Итак, наложенный платеж от «Новая почта» —как это работает:

  1. Следует изучить условия предоставления услуг.
  2. Определить тип отправления (документы или груз).
  3. Удостовериться, что содержимое посылки разрешено для отправки.
  4. Уточнить допустимые габариты.
  5. Ознакомиться с тарифами и выбрать подходящий.
  6. Упаковать бандероль.
  7. Оформить доставку в отделении или на сайте.
  8. Оплатить.
  9. Если вы юридическое лицо, нужно дополнительно заключить договор.
  10. Дождаться, пока адресат получит бандероль.

При отправлении у вас спросят номер телефона, фамилию и имя. Все это занесут в базу данных. Кроме того, потребуются аналогичные сведения об адресате, дополненные городом и номером отделения (или адресом) «Новой почты», в которой и происходит получение товара.

Фото 1

Вопрос о том, какую оплату берет исполнитель за эту услугу, неоднозначен, ведь все рассчитывается индивидуально.

Полезные советы

Предложенные рекомендации минимизируют вероятность порчи товара, помогут сэкономить время, избавят от других неприятных казусов:

  1. Тщательно упаковывайте содержимое. Все свободное пространство стоит заполнить мятыми газетами, ватой или специальной пленкой с пузырями.
  2. Обязательно убедитесь, что адресат не проживает в так называемом «почтовом ящике». Так говорят о населенных пунктах, куда посылки не отправляются из соображений безопасности.
  3. Тщательно изучите список вещей, которые запрещено отправлять почтой. Этот перечень легко отыскать на официальном сайте.
  4. Если заявленная стоимость превышает 5 000 рублей, нужно оформлять таможенную декларацию и платить сбор. Избежать этого просто: нужно разделить отправление на части.
  5. Бандероли можно отправлять не только по территории РФ, но и в другие страны. В этом случае, адресат получить посылку в отделении юридического лица, ответственного за подобные операции в том или ином государстве (например, в РБ это «Белпочта»). В разных странах присутствуют свои требования к грузу. Лучше уточнить их до пересылки. Сделать это можно у работников филиала, из которого вы будете доставлять товар получателю.

В наложенном платеже нет ничего сложно, но существует множество нюансов, которые следует понять и принять к сведению, чтобы избежать массы ошибок, допускаемых новичками.

Отследить посылку Почты России

Наложенный платеж Почты России — услуга, которая пользуются спросом при взаимодействии интернет-магазинов и покупателей. Суть состоит в оплате изделия по факту получения в почтовом отделении. После этого деньги передаются стороне-отправителю. Перед использованием опции нужно разобраться в тарификации, особенностях возврата денег, плюсам и минусах схемы.

Под термином «наложенный платеж» подразумевается сумма, которую получатель передает работникам почтового отделения после изучения посылки и подтверждения ее приемки. Функция доступна только при регистрации с определением его стоимости. Для использования налогового платежа его величина не должна быть больше объявленной цены.

По действующим правилам покупатель вправе отказаться и не заплатить оговоренную сумму (без пояснения причин). В таком случае товар возвращается стороне-отправителю. Отправка наложенным платежом Почтой России доступна во многие страны, среди которых Казахстан, Беларусь, Литва, Латвия, Украина Армения и т. д.

Применение схемы требует внимания со стороны получателя и отправителя заказа. Алгоритм действий имеет такой вид:

  1. Торговая точка получает заказ от клиента и формирует посылку.
  2. Работник интернет-магазина приходит в отделение Почты России, чтобы оформить отправку.
  3. После доставки материальной ценности в отделение покупателя заказчику приходит сообщение о доставке.
  4. Человек приходит в отделение, осматривает коробку и передает деньги работнику. В итоговую сумму входит наложенный и комиссионный платеж.
  5. Получатель забирает посылку, а Почта РФ отправляет деньги отправителю путем стандартного перевода или зачисления средств на расчетный счет.
  6. Продавцу приходит сообщение о поступлении средств. Увидеть его можно на телефоне или в личном кабинете Почты России. Он приходит на почту и забирает деньги.

Важный момент — идентификация личности покупателя. Для получения изделия при себе нужно иметь удостоверение (как правило, требуется паспорт).

Перед пользованием услугой нужно изучить правила и требования сервиса. Это касается обеих сторон сделки — продавца и покупателя:

  1. Получатель должен понимать, что кроме перечисления денег придется заплатить комиссию Почте России. Размер выплат зависит от типа выплат и региона, куда отправляется посылка. К примеру, для бандероли с объявленной стоимостью размер наложенного платежа ограничен 10 т. р., для отправления первого класса — 100 т. р., для нестандартных посылок — 500 т. р. и т. д. Подробные тарифы приведены на сайте Почты России. При расчете учитывается фиксированный параметр и процент от стоимости отправления. Так, при цене бандероли до 1000 р. придется заплатить 80 р. и дополнительно 5 %. Самые дорогие посылки на сумму от 20 до 500 т. р. За них придется заплатить 290 р. и дополнительно 1,5 % от цены.
Интересный материал  Онлайн оформление кредитной карты в Радице-Крыловке

При расчете расходов требуется учесть, что к региональному тарифу часто прибавляется местная комиссия.

  1. Продавец должен помнить, что клиент вправе отказаться от посылки по различным причинам — не понравился цвет, не подходит модель, обнаружен дефект и т. д. Иногда человек не появляется в отделении, чтобы забрать отправление. В таком случае бандероль хранится в течение 14 дней, а после идет отправителю. Последний вынужден заплатить за отправку и возврат. Груз оплаты ложится на продавца. Взять деньги с покупателя без получения предоплаты не выйдет.

Открывать коробку разрешено только при описи содержимого или выявлении повреждений целостности конструкции. В ином случае посылка вскрывается по факту передачи денежных средств.

Условия отправки

Чтобы отправить наложенным платежом Почтой России, продавец уточняет личную информацию о получателе. Для оформления сделки требуется:

  • ФИО и адрес покупателя;
  • коробка для упаковки и безопасной перевозки;
  • передача денег в качестве оплаты работы компании.

После оформления выдается бланк, используемый для перевода. Платить за получение документа не нужно. Его выдают по запросу в Почте России при оформлении услуги. Перед отправкой в бланк вносятся следующие сведения:

  • размер выплат;
  • ФИО и адрес заказчика;
  • ФИО и адрес отправителя.

По факту получения товара в бланке делается отметка в специальной графе. При выставлении суммы нужно обратить внимание на ее размер. Он не должен превышать установленную ценность изделия.

На доставку наложенным платежом уходит в среднем 7-14 суток. Для ускорения процесса можно отправить товар в виде посылки первого класса. В этом случае товар летит самолетом, но цена выше.

Как отправить и отследить посылку Почтой России за счет получателя наложенным платежом

Период доставки зависит от таких факторов:

  • региона, куда идет отправление;
  • класса бандероли;
  • непредусмотренных задержек в пути;
  • форс-мажорных ситуаций.

По опыту Почта России старается доставлять груз без задержек.

Плюсы и минусы

Главное и единственное преимущество наложенного платежа — оплата по факту его получения на отделении. Минусов больше.

Для получателя:

  • запрет открытие и проверки (кроме случаев, когда имеется опись);
  • высокие комиссионные выплаты;
  • долгий срок доставки.

Для отправителя наложенная схема имеет такие минусы:

  • высокая стоимость;
  • опасность, что покупатель не заберет товар (в таком случае придется платить двойной тариф доставки).

Такой опцией пользуются покупатели, которые не доверяют продавцу и привыкли платить по факту получения.

Как отправить и отследить посылку Почтой России за счет получателя наложенным платежом

При отправке изделия наложенным платежом торговая точка всегда идет на риск. На практике 15 из 100 покупок не забираются заказчиками. Для защиты от таких действий рекомендуются брать частичную предоплату, которая покрывает расходы торговой точки на оплату услуг Почты России в случае возврата посылки.

Так как не все покупатели готовы высылать 100% оплаты продавцу заранее, то данная почтовая услуга активно используется в интернет-магазинах.

Отправка посылки Почтой России за счет получателя, или наложенным платежом другими словами, позволяет купить товар через почтовое отделение.

Суть данной услуги в том, что продавец отсылает заказ и доверяет сотрудникам почты совершить сделку за него – адресат выплачивает установленную сумму в почтовом отделении и эти деньги переводятся отправителю.

Посетив отделение человек может получить свой заказ. Сотрудник в праве отдать получателю пакет только если будет предъявлен паспорт, также необходимо заполнить бланк извещения с обратной стороны, указав свои данные, и оплатить всю сумму наложенного платежа.

Зная о таком способе пересылки, многие могут попробовать себя в качестве предпринимателя.

Если у вас что-то очень хорошо получается, но аудитория вашего города не целевая или слишком мала клиентская база конкретного вашего магазинчика, выходите с помощью рекламы на другие регионы – посылки наложенным платежом удобны для обоих сторон.

Продавец получает оплату или свой товар обратно – он застрахован от риска воровства, а покупатель тоже знает, что его не обманут, ведь по факту он просто приобретает свою покупку в филиале почты, не отправляя 100% стоимости товара заранее.

Преимущества для начинающего предпринимателя:

  • Вы не контактируете лично с покупателем
  • Заказ оформляется через ваш сайт и по телефону
  • Вы можете получать оплату как наличными, так и на расчетный счет.
  • можно отправить посылку за счет получателя;
  • быстрый перевод денег для продавца.

Для покупателя выгоды в следующем:

  • не нужно идти в банк и оплачивать продукт;
  • не надо осуществлять предоплату;
  • ускоренный метод доставки.

Недостатки:

  • высокая цена на доставку (следовательно, стоимость заказанного товара);
  • нет гарантии на товар(неизвестно, что внутри посылки или бандероли);
  • покупатель может не забрать товар, из-за чего издержки придется оплатить продавцу;
  • возможность потери или повреждения продукта из-за качества оказания услуг Почтой России.
  1. Для начала оцените вес вашего заказа. Это имеет значение, ведь бланки различаются для разных отправлений. если вес не превышает 2 кг – вы отсылаете бандероль, если свыше 2х кг, это уже посылка.
  2. Внимательно заполняете все поля бланков 113 и 117.
  3. В чем отправляете? Если для вас этот вопрос не принципиален, почта может предложить вам коробки любого размера, но если вы представляете фирменный магазин, можете упаковать заказ в свою коробку.В таком случае есть вероятность встретить негатив от сотрудников почты – вам могут сказать, что отправка осуществима только в упаковке почты России, тем не менее, это не так, они могут воспользоваться скотчем со своей символикой.
  4. На почте оператор проверяет все заполненные документы, если необходимо, включает стоимость доставки в общую сумму и выдает чек.
  5. Номер отслеживания отправьте получателю, так он сможет тоже контролировать перемещение посылки.

Пересылка корреспонденции за счет получателя стремительно вошла в обиход уже начиная с 19 века, заграничные государства использовали услугу наложенного платежа и внутри страны и применительно к международным пересылкам.

Помимо этого, функционировали еще и поручения, то есть почта отвечала и за взимание платежей по векселям и прочим счетам с последующей пересылкой денег кредиторам.

Интересный материал  Штрафы за просроченный платеж

Уже к 1896 г. на территории стран Всемирного почтового союза, в который вошли Бельгия, Италия, Нидерланды, Румыния, Турция, Франция, Швеция, Швейцария и многие другие, было произведено более 50 миллионов таких операций наложенного платежа.

В России такая услуга появилась 1 января 1888 года. И сразу же стала популярна – в 1896 году уже было отправлено уже 667 тысяч посылок и 435 тысяч бандеролей.

Отправка посылки осуществляется только тогда, когда у нее есть объявленная ценность. Нужно помнить о том, что сумма самого платежа не может стоить дороже посылки.Бланк перевода крепится к посылке, поэтому нужно проследить за этим, чтобы не было риска потерять его во время доставки. Как правило, этот листок помещают в прозрачный пакет, который клеится к коробке.

Когда посылка принимается к отправлению, работники почты обязаны проверить:

  1. Указана ли сумма платежа (она должна быть зафиксирована на самой посылке).
  2. Соответствует ли указанная стоимость заявленной ценности посылки.
  3. Правильно ли заполнены бланки (в них обязательно должны быть отражены все сведения, необходимые для отправки).

Полезные советы по отправке посылки

Перед тем как отправить пересылаемую вещь следует тщательно запаковать и оформить. Используются коробки, конверты, мешки, где есть специальные поля для указания реквизитов получателя и отправителя.

Посылка идет до отправителя до 60 дней, в зависимости от страны получателя. За это время могут измениться планы, ухудшиться финансовое положение и возникнуть любая другая проблема. Это увеличивает риск не получить деньги за отправку. Чтобы не стать жертвой такой неприятной ситуации рекомендуется брать предоплату за почтовые расходы, так как их никто не возвращает.

Если получить отправление нужно срочно, а она довольно долго идет, то можно ее отследить по трек номеру на официальном сайте Почты России в разделе «Отслеживание посылок».

Фото 3

Отслеживание посылки

Как отправить и отследить посылку Почтой России за счет получателя наложенным платежом

Прежде чем послать посылку нужно знать о некоторых важных моментах:

  • заклеить и упаковать товар можно через оператора, это поможет избежать ее возврата из-за неправильного оформления;
  • принятие отправления должно быть подтверждено соответствующей квитанцией и чеком, которые нужно хранить до момента доставки и получения отправителем денег;
  • бланк на наложенный платеж наклеивается сверху упакованного отправления или вкладывается внутрь;
  • при заполнении документов совершение ошибок не приемлемо.

Необходимо указывать все разборчиво и понятно, используя образцы. Получатель должен быть осведомлен о получении посылки путем извещения и имеет право получить товар в течение 30 дней. Также допускается полный отказ от товара. В этом случае посылка будет отправляться обратно. Чтобы не пришлось отправлять посылку за свой счет, лучше взять эти деньги с получателя в качестве гарантии того, что он заберет и отплатит свой заказ.

Порядок отправки наложенным платежом посылки

Интернет-торговля требует знаний всех тонкостей отправления посылок адресату в любую точку мира. Как правило, покупатель не хочет заранее отплачивать полную стоимость товара. Требуется уточнить, как отправить посылку наложенным платежом. При данном виде пересылки, адресат вносит всю стоимость товара, или письма, получив его в отделении Почты России.

Пошаговая инструкция использования наложенного платежа основана на следующих моментах:

  • получатель вносит деньги, они автоматически перечисляются на счет отправителю денежным переводом или на банковский счет;
  • допускается отправка посылок зарегистрированных отправлений с объявленной ценностью;
  • денежная оценка наложенного платежа не может быть больше суммы объявленной ценности;
  • получатель вправе отказаться от заказанного товара, оплаты и придется переслать все обратно.
Оцените статью
Финансы
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.