Шаг 1 Подготовка документов

Деньги

Шаг 5
Решение ФНС

Ликвидация общества с ограниченной ответственностью — это один способ прекращения деятельности организации.

Как правило, причин для закрытия может быть огромное количество. Например: более года в обществе не велась деятельность, не рентабельность предприятия, кардинальная смена видов деятельности, банкротство, реструктуризация или слияние бизнеса и многое-многое другое.

Решение о закрытии должно быть принято коллективно всеми участниками общества на общем собрании учредителей или (если учредитель один) единолично. Данное решение подтверждается протоколом собрания с личными подписями всех участников общества.

Прежде чем задуматься о ликвидации ООО, стоит четко понимать все сложности, которые могут “упасть” на ответственного ликвидатора, поэтому перед окончательным принятием решения советую серьезно отнестись к подготовительному этапу, а именно провести объективную проверку всей деятельности и отчетности ООО.

Сам процесс ликвидации может занять от 2-х до 6-ти месяцев. Но не все так страшно и ниже в следующих разделах мы более подробно рассмотрим данный процесс.

После того, как все тяготы данного процесса вы стойко преодолели, останется только закрыть  расчетные счета в банках, ликвидировать печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы в территориальный архив.

На этом моя статья подошла к концу.  Надеюсь, что вышеизложенный материал был для вас полезен. Желаю вам удачи и до встречи в следующих выпусках.

P.S.: Ставьте лайки и делитесь ссылками на статью со своими друзьями и коллегами в социальных сетях.

ликвидация ООО

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью ФНС, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.

Письмо из ФНС о получении документов
Письмо из ФНС о получении документов

Запомнить

  1. ФНС предоставляет сервис для удаленной регистрации ООО. Это просто и удобно, а с 2019 года — еще и выгодно, потому что за дистанционную подачу документов не нужно платить госпошлину.
  2. Для работы с электронными сервисами нужно получить ЭЦП физического лица.
  3. Документы для регистрации юрлица нужно отсканировать по требованиям ФНС: формат TIFF многостраничный, 300 точек на дюйм, черно-белый цветовой режим.
  4. Документы загружаются на подсайт ФНС. Там же заполняется заявление по форме Р11001.
  5. После рассмотрения документов ФНС пришлет на электронную почту либо документы, подтверждающие регистрацию, либо решение об отказе в регистрации.

2. Способы ликвидации ООО

В современной экономике можно выделить 2 основных вида ликвидации ООО — это классическая ликвидация и альтернативная.

Классическая ликвидация ООО  представляет собой полное прекращение деятельности организации после принятия решения и прохождения всех процедур, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Шаг 1  Подготовка документов

Альтернативная ликвидация включает в себя несколько видов и не ведет к полному прекращению деятельности, она, скорее, меняет вектор деятельности общества. Давайте более подробно рассмотрим, какие виды альтернативной ликвидации бывают. Это:

  1. Смена генерального директора;
  2. Смена состава учредителей;
  3. Слияние с другой компанией;
  4. Присоединение к другой компании.

Первые два пункта по своей сути напоминают продажу общества. Достаточно будет провести внутреннюю полную аудиторскую проверку (чаще это производится за счет продавца), устранить все недостатки и уладить вопросы с налоговым и бухгалтерским учетом и путем нехитрого перечня документов и внесения изменений в Устав и ЕГРЮЛ передать ООО в управление покупателю.

Третий и четвертый пункты более сложные, в какой-то степени также могут быть осуществлены в виде продажи или других документов, подтверждающих вступление в холдинг или слияние.

Интересный материал  Документы для ипотеки: какие нужны банку

Как можно заметить, при альтернативной ликвидации общество лишь меняет свою форму, но остается действующим, хотя юридически уже не является прежней компанией.

Шаг 3
Собрать документы и заполнить анкету

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

  1. Решение участника (участников) о создании общества.
  2. Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
  3. Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Анкета на сайте ФНС
Анкета на сайте ФНС

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Документы о юридическом адресе

Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов ФНС может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.

4. Ликвидация ООО: пошаговая инструкция

Процесс ликвидации ООО достаточно сложная процедура. Чаще всего ее поручают провести специализированным компаниями, но стоит это достаточно недешево. Даже если вы собрались обращаться за помощью к юристам, вам стоит ознакомиться с основными разделами данного процесса. В этом разделе я попытался подробно изложить каждый шаг. И так…

На данном этапе советую провести полный анализ деятельности вашей организации, чтобы в процессе не навлечь на себя выездную налоговую проверку и удостовериться в отсутствии задолженностей по тем или иным выплатам.

В случае если не проводить предварительный анализ, могут возникнуть проблемы и придется переплачивать штрафы и пени, а также процесс ликвидации ООО сильно затянется. Ликвидацию ООО можно сравнить с планированием открытия бизнеса. Должен быть четкий алгоритм действий.

Еще советую вам заранее определиться с  выбором оптимального вида ликвидации и уладить вопросы с соучредителями, если таковые имеются.

Решение о прекращении деятельности ООО принимается на общем собрании учредителей и подтверждается протоколом данного собрания. Также на собрании создается ликвидационная комиссия, которая может состоять как из одного ликвидатора, так и из других квалифицированных сотрудников (главного бухгалтера, юриста, директора и т.д.

документы для ликвидации ООО

) Данная комиссия наделена правом полностью заниматься вопросом ликвидации, представлять интересы общества в суде и других уполномоченных органах (ст.62 ГК РФ). Список членов ликвидационной комиссии вносится в протокол собрания учредителей о ликвидации, в него должны быть включены все паспортные данные членов и их подписи.

В случае если в обществе один учредитель, тогда составляется решение единственного учредителя.

Ликвидационная комиссия не всегда состоит из сотрудников и учредителей общества. Если вы привлекаете стороннюю организацию для осуществления данного процесса, тогда в протокол вносятся сведения о тех людях, которые будут осуществлять ликвидацию ООО.

Интересный материал  Зачем нужна расписка в получении денежных средств?

В течение 3-х рабочих дней после принятия решения  в налоговую службу по месту ведения учета подается заявление по форме Р15001, заверенное нотариально и протокол собрания участников или решение единственного учредителя.

Важно заметить, что в фонды подавать уведомления необязательно, налоговая самостоятельно это осуществляет, но в нашей стране бывает всякое, и при подаче документов в ФНС советую вам уточнить на всякий случай этот момент.

В течение 5-ти дней после подачи заявления и протокола налоговая вносит изменение в ЕГРЮЛ о начале процесса прекращения деятельности ООО, а также выдаст вам на руки копию листа, подтверждающего внесения изменений в государственный реестр.

Закрыть ООО, имея при этом задолженности перед кредиторами и контрагентами, вы не имеете права, поэтому ликвидационная комиссия обязана опубликовать сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО в специализированном журнале — “Вестнике государственной регистрации”. Данное сообщение можно опубликовать, заполнив форму на официальном сайте.

Помимо сообщения в “Вестнике” необходимо письменно уведомить кредиторов о планируемом закрытии ООО, важно включить в уведомление сроки подачи претензий и так далее (как правило, это два месяца с момента подачи заявления в налоговую). Важно сохранить подтверждающие документы о рассылке данных писем. Это могут быть почтовые уведомления, штамп входящего номера на вашем экземпляре письма с датой получения и подписью принявшего.

Еще хочется отметить, что не только о кредиторах стоит помнить, но и о дебиторах. На момент закрытия ООО у вас не должно быть и дебиторской задолженности. Заранее проделайте данную работу с контрагентами, разошлите им уведомления, максимально сделайте упор на это, так как после прекращения деятельности, вы уже ничего стребовать с них не сможете.

Не менее чем за 2 месяца до увольнения сотрудников в связи с прекращением деятельности ООО, вы обязаны письменно разослать уведомления. После увольнения вы обязаны будете выплатить выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка, а также за сотрудниками сохраняется право получения заработной платы до даты нового трудоустройства, но не более 2-х месяцев.

Еще вы обязаны подать уведомление в службу занятости населения. Данное уведомление подается за два месяца до полной ликвидации, иногда за три, но все зависит от специфики региона. Советую вам в момент подачи уведомления в налоговую сразу же отправить уведомление и в центр занятости.

После того, как процесс увольнения сотрудников завершен, нужно подать отчетность в ПФР (форма РСВ-1) и ФСС (форма 4-ФСС). Данную отчетность обязательно нужно подать до заявления Р16001.

Важно помнить поставить на титульных листах отчетов в ПФР и ФСС галочки на пунктах “Прекращение деятельности”.

Этот шаг не всегда имеет место быть, но стоит о нем знать и помнить. От чего зависит, будет ли проведена проверка или нет, очень сложно сказать. Чаще всего “нулевые” организации не проверяют, но все-таки стоит заранее подготовиться. Проверьте все ли документы в порядке и соответствуют тем параметрам и данным, которые вы и ваш главный бухгалтер указывали в отчетах.

После того как двухмесячный срок, указанный в “Вестнике” истек и вопросы с кредиторами улажены, сдается промежуточный ликвидационный баланс. Конкретной формы для него нет, но исходя из судебной практики, его стоит составлять по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность. В этом вопросе советую вам обратиться к специалистам.

Промежуточный ликвидационный баланс должен обязательно включать в себя следующие пункты:

  • информацию об имуществе ООО;
  • информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
  • результаты рассмотрения указанных выше требований.

После составления данный документ должен быть утвержден решением (протоколом) собрания учредителей или единственного учредителя.

Интересный материал  Тарифы и условия обслуживания

Далее вы предоставляете в ФНС следующие документы:

  1. Заявление по форме Р15001, заверенное у нотариуса (не забудьте поставить галочку в разделе 2.3);
  2. Промежуточный ликвидационный баланс;
  3. Решение (протокол собрания) о принятии промежуточного ликвидационного баланса.

ликвидация ООО инструкция

Так же еще могут потребовать документ, подтверждающий публикацию в “Вестнике”.

После подачи вышеуказанных документов ФНС в течение 5-ти рабочих дней обязано предоставить вам копию листа о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

В случае если на данном этапе вы больше не планируете осуществлять в организации налогооблагаемые операции, тогда советую вам вместе с промежуточным ликвидационным балансом сдать налоговую декларацию. Отчетным  для закрывающегося ООО является год в период с 1 января текущего года до даты внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации.

Если же данные операции неизбежны, тогда налоговая декларация подается вместе с окончательным ликвидационным балансом.

После того, как промежуточный ликвидационный баланс утвержден ФНС, следует начать расчеты по имеющимся у ООО долгам.

Согласно статьи 64 ГК РФ оплата долгов должна осуществляться в следующем порядке:

  • гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью;
  • работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений;
  • расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.;
  • оставшиеся долги перед другими кредиторами.

На данном этапе может возникнуть проблема нехватки средств, тогда есть несколько путей.

Первый вариант — это выставление имущества ООО на публичные торги. Если данных средств недостаточно, тогда следует обратиться в арбитражный суд для признания ООО банкротом.

Если вы еще на этапе планирования ликвидации ООО понимаете, что у компании не хватит средств для расчета с кредиторами, заранее задумайтесь о банкротстве ООО и обратитесь к юристам. Самостоятельно не стоит ввязываться в эту затею, так как там очень много тонкостей. Банкротство ООО — очень сложная тема, требующая привлечения грамотных юристов.

После того, как все долги перед сотрудниками, государством и кредиторами погашены, следует приступить к подготовке окончательного ликвидационного баланса, в котором будут указаны сведения об оставшихся активах.

Важно понимать, что если в окончательном ликвидационном балансе активов окажется больше, чем в промежуточном, данным моментом может заинтересоваться налоговая и даже отказать вам в ликвидации ООО. Делается это с целью выявления недобросовестных организаций, выводящих активы на этапе подачи промежуточного баланса, дабы скрыть сведения от кредиторов.

После составления окончательного баланса, так же как и в случае с промежуточным, он должен быть принят на собрании учредителей. Принятое решение фиксируется в виде протокола (решения) собрания учредителей.

Теперь вы вышли на финишную прямую и должны подготовить следующий пакет документов для окончательной подачи:

  1. Заявление по форме Р16001;
  2. Окончательный ликвидационный баланс;
  3. Протокол о принятии окончательного ликвидационного баланса;
  4. Квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей;
  5. Справки из фондов об отсутствии задолженностей (данный пункт необязателен, так как налоговая сама запрашивает данные сведения, но лучше уточните в территориальном ФНС, нужны они или нет).

В течение 5-ти рабочих дней произойдет процесс ликвидации ООО, будут внесены соответствующие записи в ЕГРЮЛ и налоговая выдаст вам копию листа о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Запомнить

  1. ФНС предоставляет сервис для удаленной регистрации ООО. Это просто и удобно, а с 2019 года — еще и выгодно, потому что за дистанционную подачу документов не нужно платить госпошлину.
  2. Для работы с электронными сервисами нужно получить ЭЦП физического лица.
  3. Документы для регистрации юрлица нужно отсканировать по требованиям ФНС: формат TIFF многостраничный, 300 точек на дюйм, черно-белый цветовой режим.
  4. Документы загружаются на подсайт ФНС. Там же заполняется заявление по форме Р11001.
  5. После рассмотрения документов ФНС пришлет на электронную почту либо документы, подтверждающие регистрацию, либо решение об отказе в регистрации.
Оцените статью
Финансы
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.