Сущность документа
В основном, все имеющиеся определения документа подчеркивают его информационный характер (сущность).
В Законе об «Информации, информационных технологиях» говорится, что информация – это предоставленные сведения вне зависимости от форм и методов их подачи. И значит, отобразив в документе, мы можем сохранять и передавать имеющиеся сведения другим лицам, а также пользоваться ими неоднократно.
https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru
Носитель задокументированной информации – это объект, который используется для ее хранения и закрепления в звуковой, речевой и наглядной форме.
Из сказанного можно сделать вывод, что документ – это еще и непременный элемент внутренней работы любой организации, учреждения, фирмы, который обеспечивает взаимодействие отдельных подразделений. Ведь именно информация является причиной принятия всех управленческих решений, а также доказательством их выполнения и материалом для дальнейшей деятельности.
В управленческой сфере документ – это предмет труда, так как любое принятое решение записывается в письменной форме.
Внешние признаки документов – это характерные черты, которые отражают его размер и форму, способы записи и элементы оформления. Автором его может быть как физическое лицо, так и юридическое. Любой рабочий документ при правильном оформлении имеет юридическую силу.
Кредитки АТБ в сервисе Бробанк
Перед тем как подать заявку на тот или иной кредитный продукт, рекомендуется ознакомиться со всеми вариантами и выбрать наиболее подходящее для себя предложение, сравнив условия и тарифы на Brobank.
Карты Азиатско-Тихоокеанского банка подходят для снятия наличных и использования собственных средств. Банк оказывает держателям круглосуточную поддержку благодаря современным дистанционным сервисам – колл-центру, онлайн-банку и мобильному приложению. Кроме этого, все карты оснащены технологией защиты, а также поддерживают возможность бесконтактной оплаты.
Банк АТБ предлагает оформить следующие кредитные карты:
- Мои правила. Карта с кредитным лимитом до 700 000 рублей. Процентная ставка 28%, льготный период — 56 дней. Бонусная программа в виде кэшбека до 7% в выбранной клиентом категории покупок. Карту выпускает Visa, подходит для использования во всем мире. Также можно получить дополнительную карту MasterCard к тому же счету.
- 90 даром. Карта с бесплатным обслуживанием и лимитом до 300 000 рублей. Процентная ставка – 29% годовых. Длительный беспроцентный период составляет 92 дня. Кэшбек – 1% за все покупки с карты.
- Ставка 19. Кредитный лимит – до 300 000 рублей. Низкая процентная ставка составляет 19%. Кэшбек 1% в любой категории.
- Доступный плюс. Карта MasterCard с лимитом до 700 000 рублей. Беспроцентный период 56 дней, ставка – 19,9% за безналичные операции. Ежемесячный платеж по кредитной карте фиксирован – рассчитывается 1/26 часть от общей суммы кредитного лимита 200 рублей.
- Абсолютный 0. Карта с небольшим лимитом в 50 000 рублей и уникальным беспроцентным периодом – 72 месяца. Процент 9,25% начисляется ежедневно и взимается только в случае неуплаты задолженности в течение льготного периода.
По кредитным картам АТБ держатели оставляют положительные отзывы. Клиенты одобряют политику банка о длительном беспроцентном периоде, а также о высоких лимитах кредитования. Бонусная программа и огромное количество партнеров банка тоже привлекают клиентов. Также отмечается удобство использования дистанционных сервисов.
Реквизиты документов
Оформление документов связано с соблюдением всех обязательных элементов, которые называют реквизитами. К ним можно отнести:
- название;
- адресата;
- автора;
- дату;
- текст;
- подпись;
- резолюцию;
- утверждение и согласование.
Надо отметить, что различные документы имеют и совершенно разные реквизиты. Их количество зависит от его целей и назначения. Многие, например, имеют ограниченное число реквизитов. Кстати, если хотя бы один из них указан неверно, то документ считается недействительным.
Личные и официальные документы
Документы имеют свою классификацию по разным основаниям. Так, по происхождению они бывают личные и официальные.
- Личные создаются вне рабочей сферы. Это может быть переписка, дневник, заметки.
- А вот официальные — это документы организации, оформленные определенным образом и в установленной форме.
Но и в группе официальных документов выделяют личные, например: паспорт, диплом, аттестат, вид на жительство, трудовая книжка.
Понятно, что в делопроизводстве принимают участие в основном официальные бумаги, большая часть из которых – это управленческие документы. С их помощью реализуются функции управления организацией: планирование, финансирование, контроль, снабжение и учет.
Преимущества и недостатки
К плюсам карт АТБ можно отнести:
- длительный беспроцентный период кредитования;
- высокий кредитный лимит;
- кэшбек в виде рублей, а не бонусов;
- низкая стоимость обслуживания карты;
- возможность снятия наличных в банкомате.
Есть и минусы кредитных карт данного банка:
- недостаточно обширная география нахождения банка (за исключением ДФО и СФО);
- высокий процент отказов в выдаче;
- большие штрафы за просрочку платежа.
Деление документов по срокам хранения и способу передачи
По способу документирования информация может носить разный характер:
- письменный;
- текстовый;
- рукописный;
- машинописный;
- электронный;
- изобразительный.
Это может быть видео-, аудио-, фотодокумент, а также беловой и черновой. Как видите, тут их огромное разнообразие.
Какие документы нужны в управленческом учете? Абсолютно все. Многие из них присутствуют в любой организации. Невозможно обойтись использованием только одного вида. Все они нужны в зависимости от ситуации.
По способу изложения документы делят так:
- типовые;
- трафаретные;
- индивидуальные.
В индивидуальных бумагах изложение идет в своем собственном стиле, как бы от себя. Оформление документов трафаретного типа происходит по определенной схеме с использованием набора стандартных фраз. Наиболее распространенным видом таких бумаг являются анкета или справка. Как правило, они напечатаны на готовых бланках, в которые потом вписывают некоторые данные.
Какие документы нужны в ежедневной работе? Конечно же типовые. Они оформляются на основе определенного образца, используются в однотипных ситуациях. Создаются шаблоны, которые при необходимости берут за основу, вставляя лишь дополнительную информацию. Очень часто приходится оформлять одни документы для получения других, например, в налоговой службе или в других инстанциях.
По срокам хранения документы делятся на бумаги постоянного, временного (срок хранения до десяти лет) и долговременного хранения (более десяти лет).
А по способу передачи, на телеграммы, письма, факсы и сообщения (электронные).
Что ни говори, а документы плотно вошли в нашу жизнь. Ежедневно мы имеем дело с разного рода бумагами. И в какой бы сфере мы ни трудились, всегда используем документы для получения и передачи той или иной информации.
Входящие, исходящие и внутренние документы
Входящие, исходящие документы и внутренние — о такой классификации все мы слышали. Так вот, совокупность таких бумаг и образует документооборот всей организации. Входящие и исходящие бумаги подлежат строгому учету. Они регистрируются в соответствующих журналах входящей и исходящей корреспонденции.
По количеству же затронутых вопросов документы делятся на простые и сложные. В первых затрагивается только один вопрос, а в других – несколько.
Виды документов по подлинности
По подлинности документы делят на оригиналы, копии и дубликаты. Понятно, что подлинник – это первый единственный экземпляр. Он заверяется мокрой печатью и подписью.
https://www.youtube.com/watch?v=editor
Дубликат является повторным экземпляром оригинала, чаще всего оформляется при потере оригинального документа и тоже имеет юридическую силу. А вот что касается копий, то они хоть и полностью совпадают с оригиналом, однако не имеют никакой юридической силы.
